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Carrière

Office Manager h/f

Vénissieux CDI

 

NAVYA est une start-up française spécialisée dans la conception de véhicules autonomes, électriques et robotisés. En 2015, elle a lancé la navette autonome Arma, premier véhicule autonome de série sans chauffeur à être commercialisé.

NAVYA en quelques chiffres :

  • 3 ans d’existence
  • 30 M d’€ levés en 2016
  • 150 employés
  • 2 localisations : Lyon & Paris
  • Et à l’international : USA, Asie, Moyen-Orient

Si vous rêvez :

  • D’intégrer une Start-up de 150 personnes en plein développement, dans un environnement de travail stimulant et avec de nombreuses opportunités !
  • D’évoluer dans des espaces de travail confortables et conviviaux à Paris et à Lyon, avec des équipes passionnées, dynamiques et créatives !
  • De développer votre culture et vos compétences dans le domaine des véhicules autonomes !

Alors, rejoignez-nous 🙂

 

Activités :

Dans le cadre du développement de notre Site de Production situé à Vénissieux, nous sommes à la recherche d’un Office Manager (H/F) qui assistera le Responsable de Production et le Responsable des Services Généraux dans toutes les missions liées à la gestion et l’animation de notre environnement de travail.

En lien direct avec le Responsable Production, le titulaire du poste assurera les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique
  • Accueil physique des visiteurs sur le site ;
  • Gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Organisation des rendez-vous des différents Managers du Site ;
  • Gestion et suivi des voyages de tous les collaborateurs du site de Production ;
  • Préparation et organisation des réunions, préparation des salles ;
  • Gestion des approvisionnements des fournitures de bureaux et consommables en lien avec le Service Achats ;
  • Tâches administratives diverses.

Le titulaire du poste sera également le relais privilégié des Ressources Humaines pour toutes les missions liées à l’administration du personnel sur le site de Production.

Il pourra ponctuellement en collaboration avec les RH du siège participer à l’animation interne du site (activités collectives et évènements divers).

La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

 

Compétence :

  • Vous justifiez d’une 1ère expérience réussie dans un poste équivalent (niveau Bac+2 minimum).
  • Vous êtes capable de travailler dans l’environnement dynamique d’une start-up en pleine croissance.
  • Vous avez un bon niveau d’anglais qui vous permet d’être autonome aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques standards.
  • Vous devez être flexible et vous adapter aux changements de priorités.
  • Vous savez aussi gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser les projets afin de satisfaire les échéances.
  • Vous êtes autonome, rigoureux, discret avec un très bon esprit d’initiative.
  • Vous êtes enthousiaste et avez envie d’apprendre et de progresser.
  • Vous disposez d’une grande aisance relationnelle qui vous permettra de vous intégrer rapidement au sein d’une équipe énergique et de relayer les valeurs de l’entreprise.

 

Informations Pratiques :

Statut : Non cadre

Lieu : Basé à Vénissieux

Type de contrat : CDI

Début du contrat : Dès que possible

Rémunération : Selon profil

 

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