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Carrière

Assistant déploiement H/F

Vénissieux CDI

 

NAVYA est une société française spécialisée dans la conception de véhicules autonomes, électriques et robotisés. En 2015, NAVYA lance AUTONOM SHUTTLE, première navette autonome de série sans chauffeur à être commercialisée. En 2017, NAVYA lance AUTONOM CAB, premier robot-taxi sans chauffeur à être commercialisé.

NAVYA en quelques chiffres :

  • 4 ans d’existence
  • 30 M d’€ levés en 2016
  • 230 employés
  • 3 localisations : Lyon, Paris, Saline (Michigan, USA)
  • Et à l’international : USA, Asie, Moyen-Orient

Si vous rêvez :

  • D’intégrer une société de 230 personnes en plein développement, dans un environnement de travail stimulant et avec de nombreuses opportunités !
  • D’évoluer dans des espaces de travail confortables et conviviaux à Paris, Lyon et Saline, avec des équipes passionnées, dynamiques et créatives !
  • De développer votre culture et vos compétences dans le domaine des véhicules autonomes !

Alors, rejoignez-nous 🙂

 

Activités :

Au sein de l’équipe déploiement vous êtes en charge du :

  • Suivi des documents administratifs :
    • Vérifier les conditions de réalisation d’une prestation de service en lien avec le service ADV
    • Assurer le suivi des documents liés à la réalisation aux prestations de services (déploiement, formation, etc.)
    • Enregistrer, trier, classer les documents et informations
  • Planning
    • Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
    • Optimiser le planning du déploiement en proposant des choix parmi plusieurs options
    • Tenir à jour le planning au fil de l’eau
    • Saisir les informations dans l’outils dédié et faire circuler les informations nécessaires dans les différents services
    • Fournir aux chargés de déploiement les bonnes informations pour les aider lors de la préparation et réalisation de leur mission
  • Mettre à jour les tableaux statistiques et le tableau de bord
  • Répondre à toutes demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
  • Assurer le suivi du back office déploiement : logistique, voyages, RH en relation avec le service ADV
  • En contact permanent avec les clients, vous les informer, conseiller, et assister en amont et en aval des projets

La présente liste n’a aucun caractère exhaustif et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

 

Compétence :

Organisé(e) et méthodique, l’assistant(e) sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation et du service client, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font de lui/elle un(e) collaborateur/trice particulièrement recherché(e).

Qualités requises :

  • Niveau BTS/DUT commerce-gestion ou BAC+4/5 école supérieure de commerce
  • Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire (ADV et/ou Commercial)
  • Parfaite maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint
  • Anglais courant indispensable, l’allemand serait un réel atout ;
  • Excellentes capacités d’organisation et de planification, rigueur, sens des priorités, souci du détail et respect de la confidentialité des informations traitées ;
  • Autonome et proactif, grande capacité d’intégration ;
  • Fort sentiment d’implication, et capacité à mener des projets efficacement sous pression et dans des délais limités.

 

Informations Pratiques :

Contrat : CDI

Début : ASAP

Lieu : Vénissieux

Rémunération : Selon profil